Da li naručitelj zaprima eRačune ?

– informacija koja treba gospodarskom subjektu!

Od 01. 12. 2018. godine naručitelji, kao obveznici javne nabave, obvezni su zaprimati i obrađivati eRačune, na to upućuje članak 16. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018).

Izgleda da je to jasno, naručitelj će u servisu eRačun zaprimiti eRačun ako ga gospodarski subjekt sa kojim ima ugovorni odnos dostavi u servis eRačun.

Ali, kako će ponuditelj znati da će naručitelj zaprimati eRačun? Odnosno kako će naručitelj prezentirati svoju obvezu o zaprimanju eRačuna?

Naručitelj mora informirati gospodarske subjekte o tome!

Kada i kako Naručitelj može informirati gospodarske subjekte o tome da će zaprimati i obrađivati eRačune?

U slučaju da je Naručitelj sada u fazi dodjele ugovora, moguće je da se način plaćanja ugovori pri sklapanju ugovora o javnoj nabavi.

U slučaju da Naručitelj planira početi postupak, moguće je i poželjno informirati gospodarske subjekte o tome na samom počeku postupka javne nabave, odnosno već u fazi kreiranja Obavijesti o nadmetanju.

Informacija o zaprimanju eRačuna na početku postupka javne nabave - Obavijest o nadmetanju

Pri sastavljanju objave o pozivu za nadmetanju, naručitelj ima mogućnost označavanja opcije zaprimanja elektroničkih računa. Ta se opcija nalazi u

• Odjeljku VI. Dopunski podaci, pod VI.2) Podaci o elektroničkom tijekvima rada.

U slučaju da je pri izradi ove obavijesti označio da će zaprimati elektroničke račune, nakon dovršetka i javne objave Obavijesti o nadmetanju to izgleda kao na slijedećoj slici:

Slika 1: Informacija o zaprimanju eRačuna od strane Naručitelja u postupku javne nabave – Obavijest o nadmetanju točka VI.2) Podaci o elektroničkim tijekovima rada

Da bi se vidjela ova opcija u Obavijesti o nadmetanju, to je potrebno da Naručitelj pri kreiranju novog postupka javne nabave u EOJN označi ovu opciju u točci 8. Dopunski i dodatni podaci, kao na slijedećoj slici:

Slika 2: Informacija o zaprimanju eRačuna od strane Naručitelja u postupku javne nabave – Izrada novog postupka javne nabave u EOJN – točka 8.

Nakon odabira ove opcije pri kreiranju novog postupka u EOJN, ista će biti vidljiva u Obavijesti o nadmetanju.

Informacija o zaprimanju eRačuna na početku postupka javne nabave - Dokumentacija o nabavi

Osim u Obavijesti u nadmetanju ovu će informaciju Naručitelj dati zainteresiranim gospodarskim subjektima i u Dokumentaciji o nadmetanju.

Kako je ovo bitan element za realizaciju ugovora o javnoj nabavi, to će biti potrebno ovu opciju dodati u Dokumentacije o nadmetanju u

• točci 7. Ostale odredbe o načinu i uvjetima plaćanja (članak 2. stavak 1. točka 7. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave (NN 65/2017).

Da li je gospodarski subjekt sa kojim će Naručitelj sklopiti ugovor o javnoj nabavi obvezan izdavati eRačune od 01.12.2018. u slučaju da je Naručitelj objavio opciju – Prihvaćaju se elektronički računi u Obavijesti o nadmetanju i Dokumentaciji o nabavi?

Ne, gospodarski subjekt kojem je dodjeljen ugovor o javnoj nabavi nije obvezan izdavati eRačune od 01.12.2018. godine. Obveza izdavanja eRačuna za gospodarske subjekte, koji imaju ili će imati dodjeljenje ugovore u sustavu javne nabave, počinje od 01.07.2019. godine.

Od 01.07.2019. godine započinje obveza izdavanja eRačuna za sve gospodarske subjekte koji će imati dodjeljene ugovore o javnoj nabavi, čak i u slučaju da Naručitelj nije označio ovu opciju u Obavijesti o nadmetanju i Dokumentaciji o nabavi. Ova obveza je za definirana člankom 16. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018).

Sukladno iznesenom, zaključuje se da je u razdoblju od 01.12.2018. do 01.07.2019. Naručitelj obvezan zaprimati eRačune ukoliko ih je gospodarski subjekt sa kojim ima ugovor o javnoj nabavi izradio i dostavio putem servisa eRačuna.

 ***

O temi eRačuna detaljnije se možete informirati na radionicama gdje će biti prikazani online razmjene eRačuna -  zaprimanja i izrade eRačuna na centralnoj platformi FINE:

eRačun u javnoj nabavi 11. prosinca Zadar

eRačun u javnoj nabavi 13. prosinca Split

eRačun u javnoj nabavi 20. prosinca Dubrovnik