Zahtjev za nabavu – ogledni primjer obrasca za jednostavnu nabavu
Što je važno pripremiti za revizorske analize?
Uobičajeno organizacija funkcionira automatski u svojim procedurama a da pri tome ne razmišlja o potencijalnom riziku neopravdane nabave resursa.
Kako utvrditi da li je nabava bila opravdana i potrebna? Kako učinkovito pratiti što se nabavlja i na taj način dokazati revizijski trag?
Kod naručitelja – obveznika javne nabave još uvijek ima situacija kad se u domeni jednostavne nabave dogodi da zaposlenik ode u trgovinu i kupi nešto bez odobrenja nabave. Kako to prevenirati i spriječiti?
Najbolji način je uspostava ugovornih odnosa gdje god je moguće, odnosno sklapanje godišnjih ugovora sa našim stalnim dobavljačima. U tom slučaju naručitelj raspolaže sa svim što je potrebno za učinkovitu nabavu, sa jediničnim cijenama, rokovima isporuke, uvjetima plaćanja i sl., a olakšano je praćenje i realizacija nabave roba, usluga i radova.
Međutim, nabava se često događa i na temelju povremenih narudžbenica koje je teško pratiti i kontrolirati. Česta nabava putem narudžbenica stalno uzrokuje neurednost u analitičkim evidencijama a onda i nezadovoljstvo onih koji su obvezni pratiti te evidencije ali i ostalih zaposlenika koji smatraju da nešto nije napravljeno kako treba.
Za provedbu i javne i jednostavne nabave, poštujući načela učinkovitosti i ekonomičnosti, svakako je potrebno oblikovati jedinstvene obrasce koji će se primjenjivati u organizaciji.
Jedan od tih dokumenata koji potvrđuje potrebu za nabavom, ali i odobrenje za nabavu je obrazac Zahtjev za nabavu.
Dostava uredno popunjenog zahtjeva za nabavu osigurava temeljnu osnovu za početak postupka nabave.
U obrascu su navedeni:
- predmet nabave
- procjenjena vrijednost nabave
- inicijator nabave
- tko je nabavu odobrio
- postoji li financijski osnov za nabavu, odnosno financijska sredstva
- datum zahtjeva
Na temelju tih podataka specijalisti javne nabave je jednostavno dopuniti Plan nabave i započeti postupak bilo javne bilo jednostavne nabave.
Preporučava se uz Zahtjev dostaviti i okvirnu ili konačnu ponudu, ukoliko je to moguće, kao i tehničke specifikacije predmeta nabave, a kako bi postupak nabave čim prije započeo.
Dakle, uspostava ovog standariziranog obrasca – Zahtjeva za nabavu osigurava optimalno trošenje javnih sredstava i učinikovitu nabavu.
Ogledni primjer obrasca možete pogledati klikom na naziv obrasca 01 Zahtjev_za_nabavu_prilog 1.
Prilagodite obrazac svojoj internog organizaciji, dodajte elemente koje smatrate potrebnim i koristite isti za vašu uporabu.
Više obrazaca i detaljnih informacija o standardiziranim obrascima u domeni nabave možete čuti na našim edukacijama u Zagrebu.
***
ZAGREB 19.09.2019. Otvoreni postupak I – osnove i EOJN procedura
ZAGREB 20.09.2019. Otvoreni postupak II – za iskusne praktičare
ZAGREB 18.09. Praktikum jednostavne nabave – osnove i važni detalji
ZAGREB 26. 09.2019. Upravni nadzor u javnoj nabavi, pravna zaštita gospodarskih subjekata i osobito bitne povrede postupaka javne nabave
Mjesto održavanja: Centar 2000, Radnička cesta 39, Zagreb
***
- Specijalistički programi za javnu nabavu
- Travanj , 2024.
-
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualni WEBINARI, SEMINARI, RADIONICE I PROGRAMI - JAVNA NABAVA -
03.04.2024. - 09.04.2024.
SPECIJALISTIČKI PROGRAM izobrazbe u području javne nabave - računalna radionica ZADAR -
22.04.2024. - 26.04.2024.
SPECIJALISTIČKI PROGRAM izobrazbe u području javne nabave - ZAGREB - Svibanj , 2024.
-
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualni WEBINARI, SEMINARI, RADIONICE I PROGRAMI - JAVNA NABAVA - Lipanj , 2024.
- Sve aktualne edukacije za "Specijalistički programi za javnu nabavu" pogledajte OVDJE
- Javna nabava – usavršavanje
- Travanj , 2024.
-
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualni WEBINARI, SEMINARI, RADIONICE I PROGRAMI - JAVNA NABAVA -
10.04.2024. - 12.04.2024.
Trodnevno stručno usavršavanje o javnoj i jednostavnoj nabavi u travnju - ZAGREB 24 boda -
10.04.2024. - 11.04.2024.
Dvodnevno stručno usavršavanje o javnoj i jednostavnoj nabavi u travnju - ZAGREB 16 bodova -
10.04.2024.
Jednostavna nabava u 2024. godini - Planiranje i Registar ugovora/narudžbenica na novoj platformi EOJN, Interni akt za jednostavnu nabavu - interkativna radionica Zagreb 8 bodova -
11.04.2024. - 12.04.2024.
Dvodnevno stručno usavršavanje o javnoj nabavi u travnju - ZAGREB 16 bodova - Svibanj , 2024.
-
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualni WEBINARI, SEMINARI, RADIONICE I PROGRAMI - JAVNA NABAVA - Lipanj , 2024.
-
05.06.2024. - 07.06.2024.
Ljetna škola javne i jednostavne nabave u Šibeniku - 20 bodova -
05.06.2024.
Aktualnosti u svezi izrade i objave Dokumentacije o nabavi i ESPD zahtjeva na novoj platformi EOJN - interaktivna radionica u Šibeniku 4 boda -
06.06.2024.
Dinamički sustav nabave sa pripremom Dokumentacije o nabavi za 1. i 2. fazu - interaktivna radionica u Šibeniku 8 bodova -
07.06.2024.
Prekršajna odgovornost naručitelja i povjerenstva, Provedba jednostavne nabave, plan i registar za jednostavnu nabavu - interaktivna radionica u Šibeniku - 8 bodova - Sve aktualne edukacije za "Javna nabava – usavršavanje" pogledajte OVDJE
- EU fondovi
- Travanj , 2024.
-
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualne edukacije za EU projekte i poduzetnike - seminari, webinari, radionice -
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualni WEBINARI, SEMINARI, RADIONICE I PROGRAMI - JAVNA NABAVA -
05.04.2024.
Izrada investicijske studije - interaktivna radionica online -
08.04.2024.
Izrada poslovnog plana - interaktivna radionica online -
16.04.2024. - 17.04.2024.
Studija izvodljivosti s CBA analizom za velike investicijske projekte - dvodnevna online interaktivna radionica - Svibanj , 2024.
-
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualne edukacije za EU projekte i poduzetnike - seminari, webinari, radionice -
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualni WEBINARI, SEMINARI, RADIONICE I PROGRAMI - JAVNA NABAVA - Sve aktualne edukacije za "EU fondovi" pogledajte OVDJE
- Financije i računovodstvo
- Travanj , 2024.
-
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualne edukacije za EU projekte i poduzetnike - seminari, webinari, radionice -
05.04.2024.
Izrada investicijske studije - interaktivna radionica online -
16.04.2024. - 17.04.2024.
Studija izvodljivosti s CBA analizom za velike investicijske projekte - dvodnevna online interaktivna radionica - Svibanj , 2024.
-
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualne edukacije za EU projekte i poduzetnike - seminari, webinari, radionice - Sve aktualne edukacije za "Financije i računovodstvo" pogledajte OVDJE
- Online edukacije
- Ožujak , 2024.
- Travanj , 2024.
-
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualne edukacije za EU projekte i poduzetnike - seminari, webinari, radionice -
08.04.2024.
Izrada poslovnog plana - interaktivna radionica online -
18.04.2024. - 19.04.2024.
Dvodnevno online stručno usavršavanje u travnju - WEBINARI 16 bodova - Svibanj , 2024.
-
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualne edukacije za EU projekte i poduzetnike - seminari, webinari, radionice - Lipanj , 2024.
- Srpanj , 2024.
- Kolovoz , 2024.
- Rujan , 2024.
- Listopad , 2024.
- Studeni , 2024.
- Prosinac, 2024.
- Sve aktualne edukacije za "Online edukacije" pogledajte OVDJE
- Obrazovni programi
- Travanj , 2024.
-
03.04.2024. - 09.04.2024.
SPECIJALISTIČKI PROGRAM izobrazbe u području javne nabave - računalna radionica ZADAR -
22.04.2024. - 26.04.2024.
SPECIJALISTIČKI PROGRAM izobrazbe u području javne nabave - ZAGREB - Svibanj , 2024.
- Lipanj , 2024.
- Sve aktualne edukacije za "Obrazovni programi" pogledajte OVDJE
- Pravo
- Ožujak , 2024.
- Travanj , 2024.
- Svibanj , 2024.
- Lipanj , 2024.
- Srpanj , 2024.
- Kolovoz , 2024.
- Rujan , 2024.
- Listopad , 2024.
- Studeni , 2024.
- Prosinac, 2024.
- Sve aktualne edukacije za "Pravo" pogledajte OVDJE
- Menadžment
- Travanj , 2024.
-
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualne edukacije za EU projekte i poduzetnike - seminari, webinari, radionice -
05.04.2024.
Izrada investicijske studije - interaktivna radionica online -
08.04.2024.
Izrada poslovnog plana - interaktivna radionica online -
16.04.2024. - 17.04.2024.
Studija izvodljivosti s CBA analizom za velike investicijske projekte - dvodnevna online interaktivna radionica -
17.04.2024. - 19.04.2024.
EU projekti - Trodnevni trening o provedbi projekta - ZAGREB - Svibanj , 2024.
-
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualne edukacije za EU projekte i poduzetnike - seminari, webinari, radionice - Sve aktualne edukacije za "Menadžment" pogledajte OVDJE
- Komunikacijske vještine
- Ožujak , 2024.
- Travanj , 2024.
- Svibanj , 2024.
- Lipanj , 2024.
- Srpanj , 2024.
- Kolovoz , 2024.
- Rujan , 2024.
- Listopad , 2024.
- Studeni , 2024.
- Prosinac, 2024.
- Siječanj , 2025.
- Sve aktualne edukacije za "Komunikacijske vještine" pogledajte OVDJE
- Business i Poduzetništvo
- Travanj , 2024.
-
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualne edukacije za EU projekte i poduzetnike - seminari, webinari, radionice -
05.04.2024.
Izrada investicijske studije - interaktivna radionica online -
08.04.2024.
Izrada poslovnog plana - interaktivna radionica online -
16.04.2024. - 17.04.2024.
Studija izvodljivosti s CBA analizom za velike investicijske projekte - dvodnevna online interaktivna radionica -
17.04.2024. - 19.04.2024.
EU projekti - Trodnevni trening o provedbi projekta - ZAGREB - Svibanj , 2024.
-
01.04.2024. - 31.05.2024.
Aktualne edukacije za EU projekte i poduzetnike - seminari, webinari, radionice - Sve aktualne edukacije za "Business i Poduzetništvo" pogledajte OVDJE
- Rezervirajte mjesto na edukacijama u budućnosti
- Sastanci na daljinu - VIDEOKONFERENCIJE
- SPECIJALISTIČKI PROGRAM izobrazbe u području javne nabave - računalna radionica SPLIT - rezervacija termina
- SPECIJALISTIČKI PROGRAM izobrazbe u području javne nabave - računalna radionica ŠIBENIK - rezervacija
- ONLINE Računalna radionica - Javna nabava za gospodarske subjekte – ponuditelje - rezervacija termina
- SPECIJALISTIČKI PROGRAM izobrazbe u području javne nabave - računalna radionica RIJEKA rezervacije
- SPECIJALISTIČKI PROGRAM izobrazbe u području javne nabave - računalna radionica OSIJEK rezervacija termina
- SPECIJALISTIČKI PROGRAM izobrazbe u području javne nabave - računalna radionica DUBROVNIK - rezervacija termina
- Pravni praktikum - radionica o pravnim osnovama - Rezervacija termina
- Pravni praktikum - izrada ugovora prema Zakonu o obveznim odnosima - rezervacija