Plan nabave za 2020. godinu - novosti u EOJN

03. 11. 2019.

Plan nabave – priprema i objava plana nabave, izmjena i dopuna, te pregled objavljenih planova nabave

Plan nabave mogu pripremiti te objaviti samo oni korisnici EOJN portala koji imaju dodijeljenu korisničku ulogu "Admin naručitelja".

Za svaku kalendarsku godinu se objavljuje jedan Plan nabave, za razliku od Registra ugovora koji se objavljuje kontinuirano i nije povezan sa kalendarskom godinom.

Tako je i za 2020. godinu moguće objaviti samo jedan dokument Plana nabave.

Kreiranje novog plana nabave - tijek rada u EOJN

Nakon prijave u EOJN RH u izborniku "POSTUPCI JN" odaberite "Planovi nabave".

Kliknite na "Novi plan nabave" kako biste kreirali zapis plana nabave za prvu moguću godinu.

Unos plana nabave

Plan nabave možete unositi na dva načina:

1. "stavka po stavku" – (preporučamo za planove nabave sa manje od 50 stavki)

Opcija "Dodaj stavku" za dodavanje stavke
Opcija "Objavi plan" za objavljivanje nakon unosa svih stavaka

2. pomoću "predloška plana nabave" kreiranog od EOJN RH – (preporučamo za planove nabave sa više od 50 stavki)

Opcija "Preuzmi predložak" za preuzimanje predloška plana nabave u .xls formatu
- Popunite predložak plana nabave lokalno na računalu
- Napomena: zabranjena je izmijena formata i stilova ćelija. Dozvoljeno je kopiranje/lijepljenje isključivo vrijednosti kao običan tekst.
- Preporuča se "ručni" unos svih stavaka u predložak bez kopiranja/lijepljenja.
Opcija "Učitaj" za učitavanje plana nabave ispunjenog pomoću predloška u .xls formatu
Opcija "Objavi plan" za objavljivanje nakon učitavanja plana nabave iz predloška
Plan nabave objavljujete samo prvi put. Kasnije je moguće raditi isključivo izmjenu i dopunu pojedinih stavki u objavljenom planu nabave.

Pregled, uređivanje i objava plana nabave

Nakon učitavanja popunjenog predloška Plana nabave ili ručnog unosa moguće je ažurirati stavke plana na sljedeći način:

Za uređivanje stavke prije objave kliknite na :

Za brisanje stavke prije objave kliknite na:

Pregled, dodavanje stavke i provjera ukupnog broja učitanih stavaka:

Napomene

Plan nabave objavljuje se odmah nakon što potvrdite objavu
Nije moguće brisati plan nabave nakon objave
Nakon objave plana nabave više nije moguće koristiti predložak u .xls formatu za navedenu godinu
"Ažuriranja" plana nabave (izmjene, dopune i/ili brisanje stavki) radi se kroz sučelje EOJN RH
Da biste objavili plan nabave kliknite na "Objavi plan"

3. Izmjena i dopuna plana nabave

Otvorite plan nabave
u izborniku "POSTUPCI JN" odaberite "Planovi nabave"
označite plan nabave i kliknite na "Detalji plana nabave"

"Ažurirajte" stavke plana nabave, spremite te objavite promjene
- Za izmjenu ili dopunu stavke kliknite na
- Za brisanje stavke kliknite na
- Za dodavanje stavke kliknite na
- Za objavu svih ažuriranih stavki (izmjene, dopune i/ili brisanje stavki) kliknite na "Objavi sve promjene"

Standardna forma za izmjenu i dopunu stavke prikazana je na sljedećoj slici:

Prije objavljivanja promjena prikazani su statusi stavaka.

Legenda statusa stavki:
- Bijela boja odnosno stavke bez statusa označavaju sve objavljene stavke dakle one koje nisu mijenjane.
- Plava boja označava stavke koje su dodane, a još nisu objavljene.
- Žuta boja označava stavke koje su izmijenjene, a izmjena još nije objavljena.
- Crvena boja označava stavke koje su brisane, a izmjena još nije objavljena.

Slika prikazuje pripremljene 3 stavke po jedna izmjenjena, dopunjena i obrisana stavka koje čekaju na objavljivanje.

Napomena: nakon što kliknete na gumb "Objavi sve promjene" objavljuju se sve napravljene izmjene, dopune i/ili brisanja stavaka.

Potvrda:

"Odbaci neobjavljene promjene"

Opciju koristite ako želite poništiti pripremljenu izmjenu koju ipak ne želite objaviti.
Napominjemo da nije moguće poništiti objavljenu izmjenu stavke plana nabave.

Otvorite detalje stavke na
Kliknite na gumb "Odbaci neobjavljene promjene"

4. Pregled objavljenih planova nabave

Planove nabave mogu pregledavati svi korisnici uključujući i anonimne korisnike.
Na naslovnici EOJN RH kliknite na "Planovi nabave"

Odaberite naručitelja i kliknite na "Kreiraj izvješće"

Planove nabave možete preuzeti u .xls, .pdf ili .doc formatu
U istom dokumentu vidljiv je objavljeni plan nabave i sva eventualna ažuriranja (obrisane, dodane ili izmijenjene stavke plana nabave)