Jesmo li spremni za korištenje e-Certis sustava?

Iako je ZJN 2016 stupio na snagu 01. siječnja 2017. godine, člankom 452. propisane su tri odgode za primjenu zakona i to:

1. Odgoda primjene članka 284. stavaka 4. i 5. ovoga Zakona koji stupaju na snagu 1. srpnja 2017. (odnosilo se na primjenu kriterija za ENP)
2. Odgoda primjene članka 261. ovoga Zakona koji stupa na snagu 18. travnja 2018. (odnosilo se na dostavljanje ESPD obrasca isključivo u elektroničkom obliku) i
3. Odgoda primjene članka 269. ovoga Zakona koji stupa na snagu 18. listopada 2018. (odnosi se na obvezno korištenje e-Certis baze)

Dok je primjena ENP kriterija u funkciji već više od godinu dana, a eESPD obrazac se koristi skoro šest mjeseci, to je od današnjeg dana prestala važiti odgoda za korištenje e-Certis baze i počinje korištenje e-Certis baze. Što to znači za naručitelje i da li smo spremni za još jednu novu obvezu?

Kao prvo bi se trebali upoznati sa e-Certisom. Što je to e-Certis?

• e-Certis je internetsko spremište potvrda, elektronički sustav Europske komisije koji sadržava bazu podataka
  • o dokazima koji se dostavljaju u postupcima javne nabave te
  • o tijelima nadležnim za njihovo izdavanje u državama članicama

Što nam govori članak 269. Zakona o javnoj nabavi?

Javni naručitelj koristi sustav e-Certis radi dobivanja podataka o vrstama i oblicima dokaza o (ne)postojanju razloga za obvezno isključenje i dokaza sposobnosti, te o nadležnim tijelima koja ih izdaju u državama članicama.

Javni naručitelj obvezan je zahtijevati prvenstveno one vrste i oblike predmetnih dokaza koji su obuhvaćeni sustavom e-Certis, ako su podaci u sustavu e-Certis ažurirani.

Što je cilj e-Certis sustava?

Cilj sustava e-Certis je olakšavanje razmjene  dokazne dokumentacije koju javni naručitelji često zahtijevaju u dokumentaciji za nadmetanje.

Radi olakšavanja prekograničnog nadmetanja, države članice dužne su osigurati da se podaci vezani uz potvrde i druge oblike dokazne dokumentacije koji se unose sustav e- Certis koji je uspostavila Komisija stalno ažuriraju.

Komisija će i dalje unapređivati i promicati alate za unaprijeđenje e-nabave, a koje je razvila kako bi omogućila tu digitalnu transformaciju javne nabave u zemljama članicama EU.

Kako možete pristupiti e-Certis bazi?

Baza e-certis je dostupna na linku https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search

Organizirana je kroz tri odabira za pregled i to:

1. Prema kriterijima za odabir gospodarskog subjekta
2. Prema dokazima koje gospodarski subjekt prilaže sukladno zakonskim odredbama
3. Prema izdavateljima istih dokaza

Više o e-certisu možete na engleskom pročitati OVDJE