eRačun i internetski servis za elektroničku razmjenu eRačuna

Servis e-Račun je internetski servis za razmjenu elektroničkog računa između dobavljača i kupaca te upravljanje cjelokupnim poslovnim procesom izdavanja, zaprimanja te arhiviranja računa.

Ovaj servis nastoji što realnije preslikati proces slanja i primanja računa iz realnog poslovnog svijeta u elektronički svijet. Bitna razlika je u tome što je korisnicima omogućeno sigurnije slanje, zaprimanje i čuvanje računa te njihovo prosljeđivanje na plaćanje.

Elektronički račun je dokument potpuno istovjetan papirnom, a uz njega je moguće priložiti različite dokumente (elektroničke ili skenirane) poput popratnih dopisa, priloga, obrazaca, ugovora i ostalih dokumenata koji se prilažu računu kada se šalje u papirnatom obliku.

Elektronički račun sadrži sve potrebne elemente koje račun treba imati te u sebi sadrži važne podatke za obračun PDV-a sukladno Zakonu o PDV-u u RH. Standardiziran je i strukturirani oblik računa u elektroničkom obliku koji sadrži sve obvezne stavke propisane važećom regulativom, usklađen je s preporučenim standardima te e-Invoice direktivom.

FINA je razvila 'zvjezdasti' model e-Računa što znači da nije potrebna uspostava bilateralnih ugovornih odnosa ili sporazuma između svih strana u sustavu već je dovoljna registracija u sustavu. Samom registracijom na sustav koja je potpuno besplatna možete razmjenjivati elektroničke račune s drugim korisnicima koji su se registrirali na servis.

Interesantno je da zaprimanjem elektroničkog računa javni i sektorski naručitelj mogu odmah pripremiti e-uplatnicu koja se može poslati na e-plaćanje. Ovakvim razvojem podržana je konačna svrha eNabave koja ima za cilj potpunu transparentnost pri realizaciji ugovora o javnoj nabavi, što omogućava da se odmah nakon e-plaćanja informacija o realizaciji plaćanja ugovora o javnoj nabavi roba, usluga ili radova proslijedi u sustav Registra ugovora u okviru Elektroničkog oglasnika javne nabave.

Zakon o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi, a koji je u Saboru izglasan i usvojen 12. listopada 2018. godine, obvezuje isključivo javne i sektorske naručitelje na zaprimanje i izdavanje elektroničkih računa koji se izdaju temeljem sklopljenih ugovora o javnoj nabavi.  Više o zakonu biti će riječi nakon njegove objave i početka primjene.

Više o e-računu možete pogledati na stranicama FINA   

Na svakom seminaru i radionici javne nabave biti će prezentiran rad na zaprimanju e-računa za javne i sektorske naručitelje.