Centralna platforma za eRačun

Integracija sa servisom eRačun za državu

Već smo manje više apsolvirali da su naručitelji obvezni zaprimiti eRačun, obraditi ga i platiti sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi od 01. prosinca 2018.

Ali najvjerojatnije je da naručitelji još uvijek neće imati dostavljenih eRačuna jer obveza za dostavu eRačuna za gospodarske subjekte, koji imaju ili će imati ugovor o javnoj nabavi, započinje tek od 01. srpnja 2019. godine.

Međutim do tog vremena i gospodarski subjekti i naručitelji trebaju izabrati informacijskog posrednika i način rada u sustavu eRačun. Ukoliko se odluče za potpunu integraciju vlastitog računovodstvenog sustava sa sustavom eRačuna za državu potrebno je odabrati i sistem integratora.

Sustav eRačuna funkcionira na nekoliko razina, vidi sliku:

• U središtu sustava se nalazi centralna platforma, što je u ovom slučaju FINA.
• Svi sudionici (primatelji eRačuna - javni i sektorski naručitelji, te izdavatelji eRačuna) mogu razmjenjivati eRačun na dva načina:
  1. Direktno prema centralnoj platformi – situacija 1. i 2.
  2. Indirektno prema centralnoj platformi, uz posredovanje informacijskih posrednika – situacija 3. i  4.
• Uloge glavnih sudionika su uređene zakonom

Zakon ne definira sistem integratore koji su nezaobilazni ukoliko izdavatelj ili primatelj eRačuna želi automatsku razmjenu eRačuna kroz integrirani sigurni sustav koji se uspostavlja između računovodstveno financijskog sustava primatelja, servisa eRačun za državu na centralnoj platformi.

Preduvjet je aplikativni certifikat koji omogućava potpuno sigurnu okolinu za razmjenu eRačuna.

FINA u slučaju integracije osigurava potpunu besplatan integracijski modul, a naknada za aplikativni certifikat iznose tek 300,00 kn +PDV za pet godina korištenja.

Integraciju vašeg sustava (npr.ERP-a, urudžbenog ili nekog drugog sustava) sa servisom e-Račun za državu možete obaviti i sami, odnosno može je obaviti tvrtka koja se bavi izradom i održavanjem vašeg računovodstvenog sustava ili urudžbenog zapisnika ili neke druge aplikacije (sistem integrator).

FINA će vama ili vašem dobavljaču rješenja koji će vršiti sistemsku integraciju vašeg sustava i servisa e-Račun za državu osigurati detaljnu tehničku specifikaciju za razmjenu podataka kao i podršku prilikom integracije sustava.

***

Više o temi možete pročitati u besplatnoj publikaciji Najcesca pitanja i odgovori e-Racun za drzavu

Dođite i provjerite što je potrebno još napraviti za razmjenu eRačuna na radionicama

Zadar 11. prosinca 2018.

Split 13. prosinca 2018.

Zagreb 16. siječnja 2019.