Dinamički sustav nabave - najbolja tehnika za javnu nabavu

Dinamički sustav nabave (DSN) je elektronički postupak nabave koji omogućuje javnim i sektorskim naručiteljima brzu nabavu uobičajeno korištene robe, usluga ili radova.

Riječ je o dvofaznom sustavu u kojem se dobavljači u prvoj fazi predkvalificiraju, a zatim pozivaju na sudjelovanje u mininadmetanjima unutar DSN-a na osnovi kojih će biti sklopljeni pojedinačni ugovori. Ovaj sustav poboljšava konkurenciju, omogućuje uključivanje novih dobavljača u bilo kojem trenutku tijekom trajanja sustava i općenito je puno brži od tradicionalnih metoda nabave. Za primjer, rok za dostavu ponuda je 10 dana, a rok mirovanja se ne primjenjuje.

Evo detaljnijeg pregleda

Kako funkcionira?

• Provodi se u dvije faze

DSN funkcionira u dvije faze: fazi kvalifikacije dobavljača i fazi mininadmetanja. 

1. Kvalifikacijska faza - uspostava DSN

Dobavljači se prijavljuju za pridruživanje DSN-u dokazujući da ispunjavaju unaprijed definirane kriterije. Ova faza je otvorena za sve dobavljače tijekom cijelog trajanja DSN-a. 

2. Faza mininadmetanja - odabira najbolje ponude

Nakon što budu primljeni u DSN, dobavljači će biti pozvani da sudjeluju u mininadmetanjima kad naručitelju bude potreban resurs kojeg dobavljači nude.

• Elektronički sustav

Cijeli DSN proces je elektronički, što osigurava transparentnost i učinkovitost. 

Ključne značajke:

• Otvorenost za nove dobavljače

Za razliku od nekih tradicionalnih metoda nabave, DSN omogućuje novim dobavljačima da se pridruže u bilo kojem trenutku, pod uvjetom da ispunjavaju kvalifikacijske kriterije. Nova i manja poduzeća mogu se pridružiti DSN-u, potičući inovacije i tržišne trendove.

• Fleksibilnost

To je fleksibilan sustav koji se može koristiti za širok raspon robe, usluga i radova, posebno onih koji se uobičajeno koriste poput uredskog materijala, IT opreme, namještaja, svih vrsta robe - hrane, potrošnih materijala za razne potrebe, raznih usluga - projektantske usluge, usluge nadzora, IT usluge, svih vrsta održavanja i sl.

• Skraćeni rokovi

DSN može značajno skratiti proces nabave u usporedbi s tradicionalnim metodama, budući da je početna faza kvalifikacije odvojena od mininadmetanja. 

• Prednosti za dobavljače

Dobavljači ne moraju dokazivati da ispunjavaju kriterije za odabir gospodarskog subjekta i sposobnost svaki put kada žele konkurirati za ugovor u javnom sektoru.

Proces odobravanja je često brži i jednostavniji od bilo kojeg drugog postupka.

Poboljšana dostupnost za mala i srednja poduzeća (MSP).

Dodjela pojedinačnih ponuda može biti brža.

DSN ostaje otvoren za nove dobavljače tijekom cijelog razdoblja ugovora.

Dobavljači mogu podnijeti zahtjev za dodatne grupe tijekom trajanja DSN-a ako se njihovo poslovanje širi na nova područja.

• Prednosti za kupce pri kupnji putem DSN-a

DSN nudi brz i jednostavan postupak nabave s jednostavnim mininadmetanjima koji se mogu dovršiti u roku od najmanje deset dana.

DSN se temelji na tehničkim specifikacijama koje naručitelji mogu prilagoditi svojim specifičnim zahtjevima za svako mininadmetanje.

DSN potiče konkurenciju olakšavajući lokalnim dobavljačima pridruživanje DSN-u u bilo kojem trenutku tijekom njegovog postojanja.

DSN također omogućuje naručiteljima da uključe svoje postojeće dobavljače.

Slijedeći smjernice, naručitelji mogu biti sigurni da se pridržavaju važećeg zakonodavstva o nabavi.

Kontinuirane provjere dobavljača provode se tijekom cijelog životnog ciklusa DSN-a kako bi naručitelji mogli biti sigurni da su dobavljači sukladni kriterijima za odabir gospodarskog subjekta.

EOJN RH je uspostavio učinkovit elektronički sustav za funkcioniranje DSN, upravo zbog sve većih potreba naručitelja.

Za sve javne i sektorske naručitelje koji već koriste DSN, ali i za one koji imaju želju isprobati ovaj učinkovit sustav nabave, pripremljene su sljedeće edukacije:

SPLIT 05. rujna - Dinamički sustav nabave sa pripremom Dokumentacije o nabavi za 1. i 2. fazu -  interaktivna radionica - 8 bodova

WEBINAR 25. rujna - Uloga povjerenstva u sprječavanju sukoba interesa, Rokovi u javnoj i jednostavnoj nabavi, Pravilnik o izobrazbi u području javne nabave, Dinamički sustav nabave - 8 bodova

Za više informacija kliknite na željeni naslov.

Cjelovitu ponudu edukacija možete pregledati OVDJE

Hvala vam.