Popis informacijskih posrednika za uslugu eRačun

22. 02. 2019.

Sukladno novom Zakonu o izdavanju elektroničkih računa (NN 94/2018) određena je uloga informacijskog posrednika kao iznimno važne točke za razmjenu elektroničkih računa.

Prema tome informacijski posrednik je pravna osoba koja, u skladu s europskom normom, pruža usluge zaprimanja i slanja elektroničkih računa i pratećih isprava, odnosno koja obavlja elektroničku razmjenu računa između izdavatelja eRačuna i primatelja, a koja može obavljati i usluge upravljanja cjelokupnim poslovnim procesom izdavanja, zaprimanja, slanja i arhiviranja eRačuna.

CENTRALNI INFORMACIJSKI POSREDNIK

Svaka zemlja članica EU ima cetralnu točku za razmjenu eRačuna, a sve pojedinačne centralne platforme su povezane su članice PEPPOL-a (Pan European Public Procurement OnLine) koji omogućava prekograničnu razmjenu računa i ostalih dokumenata u procesima javne nabave.

Lista članova PEPPOL-a se nalazi na https://peppol.eu/who-is-who/openpeppol-member-list-2/

U Republici Hrvatskoj centralnu platformu čini FINA.

Financijska agencija (FINA) je centralni informacijski posrednik koji obavlja uslugu zaprimanja i slanja elektroničkih računa i pratećih isprava čiji je djelokrug definiran posebnim zakonom, odnosno obavlja elektroničku razmjenu računa između izdavatelja eRačuna i javnih naručitelja, u skladu s europskom normom, te na čiju su se centralnu platformu za razmjenu eRačuna dužni povezati ostali informacijski posrednici iz točke 4. ovoga članka

Samo informacijski posrednici povezani sa centralnom platformom mogu pružiti pravu uslugu servisa eRačun.

Koji su to informacijski posrednici usklađeni sa centralnom platformom?

Popis informacijskih posrednika koji su svoja rješenja uskladili s EU Normom za eRačun te svoje sustave povezali na centralnu platformu, možete provjeriti na službenim stranicama Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta.

Popisu možete pristupiti putem adrese https://www.mingo.hr/page/kategorija/e-racun odabirom opcije Kako do e-računa.

Uz svakog informacijskog posrednika nalazi se podatak koju uslugu potencijalni korisnici mogu koristiti kod pojedinog informacijskog posrednika – zaprimanje e-računa, slanje e-računa ili obje opcije.

Prema najnovijim podacima to su:

1. FINA – za izdavanje i zaprimanje eRačuna i

2. Hrvatska pošta – za zaprimanje eRačuna

3. Elektronički računi d.o.o. - slanje eRačuna

4. Hrvatski telekom - slanje eRačuna

Očekuje se u dogledno vrijeme da će ovaj popis biti veći, jer je Zakonom dopušteno tržišno nadmetanje u obavljanju ovih usluga.

Kako se pripremiti za izdavanje i zaprimanje eRačuna?

Obveza za naručitelje je započela 01. prosinca prošle godine, a prekršajne odredbe su opsežne:

V. PREKRŠAJNE ODREDBE

Novčane kazne

Članak 14.

(1) Novčanom kaznom u iznosu od 10.000,00 do 100.000,00 kuna kaznit će se za prekršaj prekršajno odgovorna pravna osoba – naručitelj ako:

1. u izvršenju ugovora o javnoj nabavi zaprima i obrađuje elektroničke račune i prateće isprave koji nisu sukladni europskoj normi i njezinim ispravcima, izmjenama i dopunama (članak 4.)

2. u izvršenju ugovora o javnoj nabavi ne zaprima ili ne obrađuje elektroničke račune i prateće isprave (članak 6. stavak 1.)

3. u izvršenju ugovora o javnoj nabavi izvrši plaćanje elektroničkog računa koji nije sukladan odredbama ovoga Zakona (članak 6. stavak 1.)

4. kao izdavatelj eRačuna, ne izdaje elektroničke račune (članak 7.).

(2) Za prekršaje iz stavka 1. ovoga članka novčanom kaznom u iznosu od 5000,00 do 20.000,00 kuna kaznit će se i odgovorna osoba prekršajno odgovorne pravne osobe iz stavka 1. ovog članka.

(3) Novčanom kaznom u iznosu od 5000,00 do 20.000,00 kuna kaznit će se za prekršaj i odgovorna osoba državnog tijela koji je javni naručitelj ako:

1. u izvršenju ugovora o javnoj nabavi zaprima i obrađuje elektroničke račune i prateće isprave koji nisu sukladni europskoj normi i njezinim ispravcima, izmjenama i dopunama (članak 4.)

2. u izvršenju ugovora o javnoj nabavi ne zaprima ili ne obrađuje elektroničke račune i prateće isprave (članak 6. stavak 1.)

3. u izvršenju ugovora o javnoj nabavi naručitelj izvrši plaćanje elektroničkog računa koji nije sukladan odredbama ovoga Zakona (članak 6. stavak 1.)

4. kao izdavatelj eRačuna, ne izdaje elektroničke račune (članak 7.).

(4) Novčanom kaznom u iznosu od 10.000,00 do 100.000,00 kuna kaznit će se za prekršaj pravna osoba – informacijski posrednik koji pruži uslugu zaprimanja ili izdavanja/slanja elektroničkog računa koji nije sukladan odredbama ovoga Zakona odnosno ako pruža usluge zaprimanja i slanja elektroničkih računa i pratećih isprava, koji nisu u skladu s europskom normom (članak 3. točka 4.).

Obveze za dobavljače u javnoj ali i jednostavnoj nabavi započinju od 01.07.2019., a do tada je potrebno uskladiti svoje računovodstveno financijske sustave uz pomoć informacijskih integratora, te odabrati informacijskog posrednika.