Ispunjavanje uvjeta izvještavanja za svaki ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava za koji se pružaju usluge tehničke pomoći

Žalitelj navodi da je naručitelj točkom 7. Dodatak 1: Opis usluge, točka 3. Izvještavanje definirao način izvještavanja za svaki ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava za koji se pružaju usluge tehničke pomoći. U dokumentu odabranog ponuditelja se navodi isporuka Izvješća o napretku projekta. Nadalje, pod B.4. Priprema i dostava Kvartalnih izvješća te proces odobrenja Kvartalnih izvješća, navedena su Kvartalna izvješća kako je traženo dokumentacijom za nadmetanje. Žalitelj smatra da nije izričito i nedvojbeno na što se odnosi Izvješće o napretku, budući da nije opisano ni u jednom dijelu Prijedloga metodologije i organizacije kao niti radi li se o kvartalnom izvješću što ukazuje da je prijedlog metodologije nejasan te nije u potpunosti usklađen sa zahtjevima naručitelja.

Provjeravajući ovaj žalbeni navod utvrđeno je da je u Dodatku 1., točka 3., dokumentacije za nadmetanje, navedeno da naručitelj od Pružatelja usluge zahtijeva dostavu sljedećih izvješća zasebno za svaki Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava za koji se pružaju usluge tehničke pomoći u provedbi: Početno izvješće, Kvartalna izvješća, Završno izvješće.

Uvidom u ponudu odabranog ponuditelja utvrđeno je da su u ponudi u poglavlju 3.4. dokumenta Organizacija i metodologija opisana kvartalna izvješća i jasno je navedeno da se ista dostavljaju svaka tri mjeseca počevši od drugog mjeseca provedbe, dok se Izvješća o napretku u dijelu B.1. Aktivnost 1 Pružanje tehničke pomoći u provedbi dva ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, na koje upućuje žalitelj u žalbi, odnose na izvješća koja je naručitelj obvezan dostaviti sukladno ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstva Posredničkom tijelu razine 2, a odabrani ponuditelj je predvidio podršku naručitelju u pripremi tih izvješća, stoga proizlazi da odabrani ponuditelj nije bio dužan iste opisivati u Prijedlogu metodologije i organizacije. Slijedom navedenog, ocijenjeno je da je ponuda odabranog ponuditelja u opisanom dijelu sukladna traženju iz točke 7. Dodatak 1., točka 3. dokumentacije za nadmetanje te je žalbeni navod žalitelja ocijenjen neosnovanim.

RJEŠENJE KLASA: UP/II-034-02/17-01/539, URBROJ: 354-01/17-12, od 19.rujna 2017.